15915829401
020-86277607
020-86277607
常見問題QUESTION
全國統(tǒng)一咨詢熱線：
020-86277607常見問題
當(dāng)前位置：常見問題
混凝土送貨單在生產(chǎn)中的作用
發(fā)布時間：2019-2-21 瀏覽次數(shù)：4755
1. 目的
確保客戶所需混凝土準(zhǔn)確、及時到達施工現(xiàn)場，清晰混凝土狀態(tài)，按時完成混凝土銷售對賬，同時保證應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。
2. 使用范圍
混凝土送貨印制、發(fā)放、使用、簽收、報廢、存檔。
3. 職責(zé)
3.1 財務(wù)部為混凝土送貨單的管理部門，負責(zé)編制、修訂送貨單管理要求。
3.2 攪拌站負責(zé)送貨單印制、發(fā)放、使用。
3.3 攪拌車駕駛員負責(zé)將送貨單與混凝土一起送達客戶處，要求客戶簽收貨物及送貨單。
3.4 調(diào)度負責(zé)按送貨單編號順序收集和整理送貨單。
3.5 銷售統(tǒng)計員負責(zé)送貨單整理與核對。
3.6 應(yīng)收賬款會計負責(zé)送貨單確認與歸檔。
4. 內(nèi)容
4.1 送貨單內(nèi)容
4.1.1《混凝土送貨單》格式由財務(wù)部負責(zé)組織公司銷售、生產(chǎn)、技術(shù)及IT部門討論制定。
4.1.2 混凝土送貨單應(yīng)依據(jù)公司自身管理要求并結(jié)合所在地行業(yè)協(xié)會要求進行編制，包含但不限于以下內(nèi)容：
4.2 送貨單編號
4.2.1 每張送貨單有2個編號，一為印刷編號，另一為ERP或工控打印編號。
4.2.2 印刷編號是送貨單印制時由印刷廠印制在每張送貨單上固有編號，攪拌站送貨單印刷編號必須連續(xù)，每次印制新的送貨單時，首張送貨單號必須與上一批次末張送貨單印刷編號相銜接，不能間斷或重復(fù)。
4.2.3 印刷編號規(guī)則：印刷編號由兩位字母和9位數(shù)字組成。字母為攪拌站名稱縮寫，當(dāng)公司有2個或更多攪拌站時用以區(qū)分不同站點的送貨單。9位數(shù)字是送貨單印刷編號，每個攪拌站分別由1開始使用，不得與其它站點共用一組編號。
4.3 送貨單印刷
4.3.1 混凝土送貨單由生產(chǎn)部提出印刷需求，由采購部負責(zé)安找尋應(yīng)商印刷。
4.3.2 混凝土送貨單需使用無碳復(fù)寫紙印制，送貨單一式五聯(lián)為一套，五聯(lián)顏色依次為白、綠、粉、藍、黃，白聯(lián)為站點存留聯(lián)，綠聯(lián)為財務(wù)聯(lián)，粉聯(lián)為客戶聯(lián)，藍聯(lián)為銷售聯(lián)，黃聯(lián)為駕駛員聯(lián)。
4.3.3 一套5聯(lián)混凝土送貨單使用一個印刷編號，分別印制在每一聯(lián)背面右上角處。
4.4 送貨單使用
4.4.1 每個攪拌站只能使用印有本站印刷編號的混凝土送貨單，且需按印刷編號順序使用，不得跳號使用，如遇特殊原因必須借用，則應(yīng)在借用時按規(guī)定填寫《送貨單領(lǐng)用記錄》并做相應(yīng)說明。
4.4.2 混凝土送貨單領(lǐng)用時需填寫《送貨單領(lǐng)用記錄》，注明本次領(lǐng)用的起止印刷編號，其中起始號需與上次領(lǐng)用截止號連續(xù)，中間不得跳號。
4.4.3 每車混凝土進行生產(chǎn)配料時無論方量大小都必須打印混凝土送貨單，不打印送貨單不得配置混凝土。
4.5 送貨單簽收
4.5.1 每車混凝土卸貨、泵送完畢后，攪拌車駕駛員應(yīng)找到客戶混凝土簽收人在送貨單“客戶簽收人”處簽字。
4.5.2 “客戶簽收人”如在混凝土銷售合同中有約定，則需按合同約定執(zhí)行，銷售部應(yīng)將合同約定“客戶簽收人”的親筆簽名筆跡復(fù)印件發(fā)至攪拌車駕駛員手中，要求駕駛員在現(xiàn)場對照簽名筆跡核對送貨單簽名有效性，拒絕非合同約定“客戶簽收人”代替簽收。如銷售合同中無約定，則駕駛員找客戶現(xiàn)場責(zé)任人在送貨單上簽字即可。
4.5.3 當(dāng)客戶對所送混凝土質(zhì)量或數(shù)量有異議拒絕簽字或只簽收部分混凝土送貨量時，駕駛員需立即向攪拌站當(dāng)班調(diào)度匯報，按照調(diào)度的指示將送貨單帶回，返站后需將送貨單立即交當(dāng)班調(diào)度處理并說明情況。如果所送混凝土未全部卸凈，但客戶將送貨單所列混凝土數(shù)量全部簽收，駕駛員需與上述情況應(yīng)同樣處理。
4.6 送貨單回收
4.6.1 每套混凝土送貨單無論何種原因不得撕毀、廢棄，打印作廢和整車混凝土轉(zhuǎn)賣的送貨單需全套送貨單收存檔回，送貨單白色一聯(lián)在送貨單打印完成后由調(diào)度直接存留，無需交攪拌車駕駛員帶走。
4.6.2 攪拌車駕駛員在客戶簽收混凝土后需帶回除客戶存留粉聯(lián)外的其它3聯(lián)送貨單，分別是綠色財務(wù)聯(lián)，藍色銷售聯(lián)和黃色駕駛員聯(lián)，如果客戶未在送貨單上簽字，則應(yīng)將4聯(lián)送貨單全部帶回攪拌站。攪拌車駕駛員回站后需立即送貨單交至攪拌站調(diào)度處，由調(diào)度在ERP系統(tǒng)中完成簽收。未使用ERP系統(tǒng)的攪拌站，駕駛員可在下班前將所有送貨單交至攪拌站調(diào)度處。
4.6.3 調(diào)度要將收回送貨單連同打印作廢送貨單、客戶未簽收整車轉(zhuǎn)賣和整車報廢混凝土送貨單一起按送貨單印刷編號順序整理好，填寫《每日送貨單控制記錄》，催促車隊長盡快收回還在駕駛員手中尚未收回的送貨單。每日早9點前調(diào)度應(yīng)將整理好的混凝土送貨單綠色財務(wù)聯(lián)，藍色銷售聯(lián)與《每日送貨單控制記錄》交銷售統(tǒng)計員，將黃色駕駛員聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計員。
4.6.4 銷售統(tǒng)計員每日需按混凝土印刷編號順序和《每日送貨單控制記錄》所填內(nèi)容核對送貨單數(shù)量和客戶簽字，在沒有證據(jù)證明因企業(yè)原因客戶拒絕簽署送貨單的情況下，所有送貨單需經(jīng)客戶簽署。
4.6.5 與攪拌站調(diào)度溝通核對混凝土送貨單中發(fā)現(xiàn)問題，催促缺失送貨單收回，確保所有送貨單無論是否有效均已收回。核對后的《混凝土送貨單》需按照混凝土任務(wù)單號、日期分類，按送貨單累計方量順序整理好，由銷售統(tǒng)計員填寫《任務(wù)單匯總》并將其作為封皮與送貨單中綠色財務(wù)聯(lián)裝訂好送至財務(wù)應(yīng)收賬款會計處，其中打印作廢送貨單和客戶未簽送貨單需單獨裝訂。
4.7 送貨單存檔
4.7.1 送貨單白色攪拌站存留聯(lián)每日由調(diào)度按每班次依送貨單印刷編號順序整理好，存放在工作現(xiàn)場，每月由攪拌站生產(chǎn)統(tǒng)計按日期順序整理進行存檔，保存期為一年。
4.7.2 送貨單綠色財務(wù)聯(lián)由財務(wù)部應(yīng)收賬款會計每月按客戶、合同、日期、任務(wù)單為單元存放在公司財務(wù)檔案室內(nèi)保存。
4.7.3 送貨單藍色銷售聯(lián)由銷售統(tǒng)計每月按客戶、合同順序整理好，必要時連同《客戶對賬單》一起交銷售員用于與客戶對賬。
4.7.4 送貨單黃色駕駛員聯(lián)每日由生產(chǎn)統(tǒng)計員按照日期、車號整理，用以統(tǒng)計駕駛員混凝土運次、運量，每月按日期順序整理存檔，保存期為一年。
廣州廣力紙品印刷有限公司
地址：廣州市白云區(qū)東平老屋前街7號2棟1
電話：020-86277607 86402442 36364250
手機：15915829401 15818816548
商業(yè)QQ：4674390 775794984 296313500 2851169266
郵箱: glipaper@126.com
020-86277607
版權(quán)所有 © 廣州廣力紙品印刷有限公司 粵ICP備18059546號
